Правила аренды пространства THE ROOMS

 
1.     Мы работаем с 9:00 до 18:00 без выходных, по предварительному бронированию. Вы также можете забронировать время в нужные вам внеурочные часы с 18:00 до 9:00 утра (поздний вечер, ночь, раннее утро) по предварительной договоренности с администратором.

2.     Предварительный показ залов осуществляется с 10:00 до 17:00 строго при условии, что зал свободен, или в перерыве между арендами.

3.     Студия бронируется заблаговременно через форму online-бронирования в расписании на сайте студии https://rooms.photo, а также через Instagram, Telegram, WhatsApp или по телефону +357 96 550098.

4.     Для подтверждения бронирования требуется 100%-ная предоплата суммы аренды.

5.     Отменить/сократить/перенести бронь без штрафа возможно строго не позднее, чем за 48 часов до наступления времени бронирования. При отмене менее чем за 48 часов предоплата не возвращается.

6.     Администратор обеспечивает доступ арендатора в зал строго только после полной оплаты арендованой локации и подписания Правил аренды пространства THE ROOMS. Пожалуйста, планируйте свое время с учетом этого требования.

7.     Переходить между залами/локациями без оплаты каждой из них запрещено.

8.     Вы также можете арендовать дополнительный реквизит и оборудование, а также заблаговременно заказать услуги фотографа, визажиста, стилиста, гаффера, заказать напитки или кейтеринг.

9.     Вы можете использовать данные локации не только для фото- и видеосъемок, но и для проведения деловых встреч, переговоров, камерных мероприятий и ивентов, мастер-классов, DJ-сетов на крыше с возможностью заказа кейтеринга, а также для других мероприятий по согласованию с администрацией студии.

10. Минимальное время аренды — 1 час. При этом фактический час в студии составляет 55 минут.

11. Началом аренды студии считается заявленное время, которое вы забронировали, а не фактическое время начала съёмки. При досрочном завершении съемки оплата не возвращается.

12. За 5 минут до окончания арендованного времени вы должны покинуть зал, чтобы администратор успел проверить оборудование и подготовить пространство для следующих клиентов.

13. Если вы находитесь в студии на 5 минут дольше оплаченного времени, вы обязаны оплатить следующий час аренды в случае, если студия не зарезервирована следующим клиентом. Если студия зарезервирована следующим клиентом, то Вы обязаны покинуть студию не позже арендованного времени.

14. По окончании съёмки вы сдаете зал (локацию) в таком же состоянии, как зашли в него (нее). Весь дополнительный реквизит должен быть сдан администратору. Мусор, образовавшийся во время съёмки, должен быть убран до окончания времени аренды съёмочного зала/локации.

15. Не забывайте вещи, использованные вами для съёмки, чтобы не создавать неудобство другим клиентам. Начинайте собираться заблаговременно.

16. Находиться в циклораме можно только в сменной обуви (тапочки или бахилы), которая предоставляется администратором студии. Модель фотосъемки может находиться в циклораме в собственной сменной обуви, если подошвы будут заклеены специальным защитным тейпом. Пожалуйста, заранее предупреждайте всех участников съемки об этом условии.

17. Если в процессе съемки была испачкана циклорама, взымается штраф в размере 100 евро на ее покраску.
 
18. Запрещается клеить на поверхность пола и стен циклорамы скотч или тейп. Запрещается наступать на скругление циклорамы – это может привести к его продавливанию. Физические повреждения циклорамы ведут к штрафу, который определяется администрацией студии в зависимости от степени ущерба.

19. Осмотр использованного реквизита и мебели перед и после съёмки проводит администратор на предмет оценки их состояния.

20. За порчу имущества или поломку оборудования взымается штраф в размере полной стоимости сломанного оборудования, мебели/декораций.
Под порчей имущества понимается осуществление действий, повлекших за собой выведение имущества (оборудования) из рабочего состояния (использование приборов в нерабочих режимах, неаккуратное и/или невнимательное обращение с имуществом, приведшее к ударам, падениям, заливам жидкостями и пр.).

21. В случае если причиненный ущерб привел к невозможности сдавать в аренду локацию – интерьерный зал, зал для подкастов, гримерную и т.д. (например, поломан рояль, разбито окно, стекло в душевой, сломана барабанная установка и т.д.), клиент обязан возместить полную стоимость понесенных убытков, включая недополученную прибыль из-за невозможности сдавать в аренду испорченную локацию.

22. Время аренды включает в себя подготовку и сбор оборудования. Если вам нужны нестандартные комплектации, согласовывайте это с ажминистратором студии заранее.

23. Каждый зал оснащён двумя импульсными приборами света, светоформирую-щими насадками и синхронизатором для камеры.

24. Администратор студии по запросу включает световые приборы и помогает настроить синхронизацию с камерой.

25. Ассистирование по свету (перестановка, подбор схем освещения и т.п.) не входит в обязанности администратора.

26. Студия предоставляет услуги гаффера (специалист, который по вашему референсу или техническому заданию выставит нужные схемы света на площадке). Стоимость – 50 евро/час. Услуга бронируется заблаговременно.

27. За дополнительную плату студия предоставляет услуги визажиста (стоимость можно уточнить у администратора). Услуга бронируется заблаговременно.

28. Вы можете забронировать место в профессионально оборудованной гримерной комнате или гримерную целиком. При этом аренда гримерной оплачивается согласно прейскуранту студии и является отдельной услугой, т.е. может быть использована без аренды интерьерных залов студии THE ROOMS. Уважаемые клиенты! Убедительна просьба не задерживать гримерные столы и вовремя освобождать их, оставляя в таком же состоянии, в котором приняли.

29. Запрещено:
a.      Курить в помещениях студии.
b.      Использовать открытый огонь без согласования с администрацией.
c.      Находиться в циклораме в обуви с улицы без бахил, тапок или защитного тейпа на подошвах.
d.      Использовать масла, конфетти, блестки, муку, искусственный снег или снегогенератор.
e.      Наклеивать на стены студии клейкую ленту, скотч, а также сверлить отверстия и монтировать крепеж.
В противном случае – штраф в зависимости от нарушения. При этом администрация студии оставляет за собой право досрочно остановить время Вашей аренды без возврата ее стоимости.

30. Использование любых красящих или сыпучих веществ возможно только по согласованию с администрацией.

31. Максимальное количество человек в зале во время аренды, включая находящихся в общих зонах студии – 7 чел. При превышении этого количества стоимость аренды увеличивается на 30%; если в зале больше 15 чел. – на 50%. Под количеством человек в одной брони подразумевается совокупное количество клиентов за весь срок аренды, включая находящихся в общих зонах. Данное правило распространяется и на фотопроекты, в которых общее время аренды разбивается на промежутки для съемок разных клиентов.

32. Обращаем ваше внимание, что администрация не может гарантировать возможность записи чистового звука.

33. Мебель и предметы интерьера в студиях могут отличаться от фотографий, представленных на сайте студии.

34. В целях безопасности на территории студии ведется видеонаблюдение. В зале запрещено препятствовать видеонаблюдению: завешивать, умышленно закрывать обзор камеры любыми предметами и оборудованием.
 
35. Администрация оставляет за собой право не допускать в студию и удалять из студии лиц в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

36. Нахождение на территории фотостудии лиц, не достигших 16-ти лет, без сопровождения родителей или законных представителей строго запрещено! Администратор вправе потребовать надлежащие документы для установления возраста посетителя.

37. Студия является местом повышенной опасности, при нахождении несовершеннолетних лиц на территории студии родители или иные законные представители принимают на себя ответственность за риск получения несовершеннолетним лицом травм или иного ущерба здоровью.

38. Съемка с животными производится только по согласованию с администрацией студии. Администрация вправе отказать в съемке в той или иной локации, если животное может повредить мебель (например, кожаные диваны), фон или декорации студии (например, циклораму), а также если животное дикое или может представлять опасность для других посетителей студии.

39. В общих зонах студии (холлы, зоны ресепшен, коридоры, туалеты) не допускается без отдельного предварительного согласования съемка, организация буфета, складирование вещей, мебели и оборудования, переодевание моделей, отпаривание/глажка вещей, тестирование оборудования, монтаж декораций.

40. Администрация также оставляет за собой право остановить съемку без возврата оплаты в случае, если вы нарушаете данные Правила, не выполняете обоснованные требования администратора по соблюдению данных Правил, или проявляете агрессивное поведение по отношению к нему.

41. В фотостудии необходимо соблюдать правила безопасной эксплуатации оборудования, правила пожарной безопасности, технику безопасности, правила общественного порядка и все прочие нормы и правила, установленные законодательством Кипра.

42. Сотрудники фотостудии не вмешиваются в съёмочный процесс. Администратор находится в зоне ресепшн, переходя в съёмочное помещение только при необходимости, степень которой определяется Клиентом или администрацией фотостудии.

43. После съёмки зал необходимо оставить в том же состоянии, в котором он был при входе. Убедитесь, что мебель и декор возвращены на свои места.

44. Если после вас в фотостудии остаётся мусор (еда, бутылки, коробки из под пиццы, мусор, который не поместился в мусорное ведро), то Вы должны убрать его за собой, включив это время в своё время аренды.

45. Всю ответственность за съёмочный процесс в залах/локациях студии принимают на себя организаторы съёмок, фотографы и модели. Соответствие съёмочного процесса нормам законодательства Кипра обязательно.

46. В студии запрещена съемка порнографического материала. В случае выявления фотостудия вправе остановить ваше время аренды и возложить на вас штраф за нарушение законодательства Кипра. Всю уголовную и административную ответственность возлагается на заказчика (клиента, фотографа, организатора фотосъемки).
 
47. Арендуя фотостудию, Вы соглашаетесь с правилами аренды.